EVOLIS, spécialisée dans le conseil en immobilier d'entreprise, est composée de 220 collaborateurs répartis sur 9 sites en Ile de France et 13 sites en Régions.

Nos services s’adressent aux différents intervenants en immobilier d'entreprise (utilisateurs PME & grandes sociétés, promoteurs, administrateurs de biens, propriétaires institutionnels et privés...).

Dans le cadre du renforcement de notre département Administratif et Financier, nous recrutons un(e) Responsable Administration du Personnel en CDI (H/F).

Rattaché (e) au Directeur Administratif et Financier, vos principales missions sont les suivantes :

Gestion des contrats de travail :

ü Gestion du contrat de travail (de l’entrée à la sortie du salaire, ensemble des obligations réglementaires.)

ü DPAE

ü Rédaction des avenants en cas de modification des conditions contractuelles du salarié. CP

ü Gestion des périodes d’essai

ü Archivage des contrats de travail

Gestion de la vie courante du salarié :

ü Gestion des demandes de congés : récolte des demandes de congés des salariés validés par les managers et transmet au gestionnaire de la paie.

ü Gestion des demandes d’acompte : récole les demandes d’acompte des salariés et veille à la cohérence avec le process interne.

ü Mise à jour des dossiers personnels des salariés

ü Récolter les éléments des variables de paie et les transmettre au service paie.

ü Gestion des temps partiel : gestion et suivi des demandes de temps partiel.

ü Gestion des absences : récolte et suivi des absences des collaborateurs

ü Procédures disciplinaires : gestion et suivi des dossiers (envoi convocation, organisation des entretiens, …) en collaboration la DAF.

ü Être à l’écoute des salariés et répondre à leurs demandes.

Gestion de la médecine du travail :

ü Gestion des convocations pour les RDV périodiques.

ü Gestion des visites de reprise.

ü Règlement de la cotisation annuelle.

ü Relation avec la médecine du travail.

Suivi de l’activité RH :

ü Gestion des réunions CSE : convocations, ordre du jour…

ü Gestion du 1% patronal

ü Gestion des convocations pour les RDV périodiques.

ü Etablir les tableaux de bord sociaux et KPI à l’attention de la direction

ü Effectuer le bilan social.

Tenir les documents sociaux obligatoires à jour 

Rattaché(e) aux départements de la Direction Administrative et Financière ainsi qu’à la Gestion Locative, vous serez en charge de la partie gestion comptable et fiscale.

Ainsi, vos principales missions au sein du département Gestion locative sont les suivantes :

·      Contact avec les clients locataires et propriétaires sur les sujets comptables

·      Saisie des encaissements

·      Saisie et règlement des factures fournisseurs

·      En coordination avec le gestionnaire : relance des débiteurs, édition des Comptes Rendus de gérance

·      Régularisation charges locatives

·      Déclaration des TVA

·      Déclaration des revenus fonciers

·      Rapprochements bancaires

·      Suivi de la facturation des honoraires en coordination avec le directeur du département

Logiciel : SPI

Vos principales missions au sein de la Direction Administrative et financière sont les suivantes :

·      Travaux de saisie courante ;

·      Traitement comptable et contrôle de la répartition analytique ;

·      Rapprochements bancaires ;

·      Participation aux situations trimestrielles et au bilan annuel ;

·      Etablissement des déclarations fiscales (TVA - CVAE - IS…) ;

·      Écritures d’inventaire ;

·      Classement numérique et archivage papier ;

Activités complémentaires possibles en fonction des compétences :

·      Contrôle et révision des comptes ;

·      Vérifications spécifiques ;

·      Préparation de la liasse fiscale ;

·      Suivi administratif

Logiciel : Sage 100

EVOLIS, spécialisée dans le conseil en immobilier d'entreprise, est composée de 200 collaborateurs répartis sur 9 sites en Ile de France et 9 sites en Régions. Nos services s'adressent aux différents intervenants en immobilier d'entreprise : utilisateurs PME & grandes sociétés, administrateurs de biens et propriétaires privés et institutionnels.

Tu souhaites t’investir dans une équipe ambitieuse, relever des challenges quotidiens et participer activement au développement d’une société déjà en pleine croissance ?

Alors rejoins nous au poste de Consultant en immobilier d’entreprise !

Au sein du département Agence, tu conseilleras les entreprises dans leurs recherches, en identifiant les meilleures solutions disponibles sur l’ensemble du marché. Par ailleurs, tu aideras les propriétaires à commercialiser leurs biens, à la location, ou à la vente.

Spécialisé en "Activité" Tes missions au quotidien :

- Réaliser une prospection (téléphonique et terrain) régulière efficace,

- Assurer les rendez-vous clients et visites d’actifs afin d’établir le cahier des charges, proposer les services EVOLIS, et faire visiter les offres de bureaux

- Animer ton portefeuille utilisateurs et ton portefeuille offres,

- Effectuer une veille marché sur des sites internet spécialisés,

- Suivre les dossiers, finaliser les transactions et fidéliser ton portefeuille clients.

Ce qui te plaira chez nous :

Ø Une ambiance de travail conviviale au sein d’une équipe dynamique et soudée.

Ø Une culture d’entreprise basée sur l’entraide, le challenge et la réactivité

Ø Une rémunération significative déplafonnée liée à tes résultats

Ø De belles perspectives d’évolution au sein du Groupe

Ø Une formation sur mesure dès ton arrivée et en continue pour te faire monter en compétences.

Ø Avoir des journées sans cesse différentes

Ø Passer autant de temps au bureau qu’en rendez vous

Ø Traiter avec des interlocuteurs très variés et de haut niveau : professionnels de l’immobilier, dirigeants d’entreprise, etc…

Ce qui nous plaira chez toi :

Ø Tu as la sens du contact et tu es dynamique

Ø Tu as le goût du challenge et tu es ambitieux(se)

Ø Tu as le sens de l’analyse et une bonne écoute client.