EVOLIS, spécialisée dans le conseil en immobilier d'entreprise, est composée de 220 collaborateurs répartis sur 9 sites en Ile de France et 13 sites en Régions. Nos services s'adressent aux différents intervenants en immobilier d'entreprise : utilisateurs PME & grandes sociétés, administrateurs de biens et propriétaires privés et institutionnels.

EVOLIS, spécialisée dans le conseil en immobilier d'entreprise, est composée de 220 collaborateurs répartis sur 9 sites en Ile de France et 13 sites en Régions.

Nos services s’adressent aux différents intervenants en immobilier d'entreprise (utilisateurs PME & grandes sociétés, promoteurs, administrateurs de biens, propriétaires institutionnels et privés...).

Dans le cadre du renforcement de notre département Administratif et Financier, nous recrutons un(e) Responsable Administration du Personnel en CDI (H/F).

Rattaché (e) au Directeur Administratif et Financier, vos principales missions sont les suivantes :

Gestion des contrats de travail :

ü Gestion du contrat de travail (de l’entrée à la sortie du salaire, ensemble des obligations réglementaires.)

ü DPAE

ü Rédaction des avenants en cas de modification des conditions contractuelles du salarié. CP

ü Gestion des périodes d’essai

ü Archivage des contrats de travail

Gestion de la vie courante du salarié :

ü Gestion des demandes de congés : récolte des demandes de congés des salariés validés par les managers et transmet au gestionnaire de la paie.

ü Gestion des demandes d’acompte : récole les demandes d’acompte des salariés et veille à la cohérence avec le process interne.

ü Mise à jour des dossiers personnels des salariés

ü Récolter les éléments des variables de paie et les transmettre au service paie.

ü Gestion des temps partiel : gestion et suivi des demandes de temps partiel.

ü Gestion des absences : récolte et suivi des absences des collaborateurs

ü Procédures disciplinaires : gestion et suivi des dossiers (envoi convocation, organisation des entretiens, …) en collaboration la DAF.

ü Être à l’écoute des salariés et répondre à leurs demandes.

Gestion de la médecine du travail :

ü Gestion des convocations pour les RDV périodiques.

ü Gestion des visites de reprise.

ü Règlement de la cotisation annuelle.

ü Relation avec la médecine du travail.

Suivi de l’activité RH :

ü Gestion des réunions CSE : convocations, ordre du jour…

ü Gestion du 1% patronal

ü Gestion des convocations pour les RDV périodiques.

ü Etablir les tableaux de bord sociaux et KPI à l’attention de la direction

ü Effectuer le bilan social.

Tenir les documents sociaux obligatoires à jour 

Diplomé(e) d’un master spécialisé en ressources humaines ou équivalent, vous justifiez d’au moins 5 ans sur un poste similaire. Vous avez une bonne maîtrise des règles en matière de législation sociale (droit social, règles en matière de durée du travail, procédures disciplinaires) et êtes en mesure d’établir des paies en autonomie.

Organisé(e), polyvalent(e) et adaptable, vous faites preuve d’un excellent relationnel et d’un sens de la confidentialité certain. Vous avez idéalement une connaissance du logiciel Sage 100.

Conditions :

Rémunération annuelle : 45K€

Participation, CSE, Titres restaurant, Mutuelle, RTT, Télétravail

Ce poste, basé à Paris 8ème, est à pourvoir dès que possible