
Evolis
ASSISTANTE COMMERCIALE & DOCUMENTALISTE
L’environnement
EVOLIS, spécialisée dans le conseil en immobilier d'entreprise, est composée de 200 collaborateurs répartis sur 9 sites en Ile de France et 9 sites en Régions. Nos services s'adressent aux différents intervenants en immobilier d'entreprise : utilisateurs PME & grandes sociétés, administrateurs de biens et propriétaires privés et institutionnels.
Le poste
Véritable pivot de votre équipe, vous participez activement au développement de son activité.
Ce poste vous permettra notamment de mener à bien des missions variées en épaulant vos consultants et votre manager sur l'ensemble de leurs missions.
Ainsi, de façon non exhaustive, vos différentes missions seront de :
- Rédiger des mandats, préparer des dossiers clients, constituer des préconisations commerciales et marketing,
- Gérer la relation avec certains prestataires de la demande de devis à la validation des actions à mettre en place,
- Communiquer et mettre en valeur nos offres sur Internet,
- Garantir la fiabilité et la mise à jour de notre CRM,
- Assurer les tâches administratives et commerciales classiques (gestion des appels, préparation des présentations des réunions commerciales, commande de fournitures, etc.)
Profil recherché
De formation Bac +2 de type BTS en assistanat ou équivalent, vous possédez une première expérience minimum de 3 ans sur un poste similaire en immobilier d'entreprise ou dans le domaine du service auprès d'une clientèle BtoB.
Vous avez une bonne aisance relationnelle et votre orthographe est irréprochable. Vous êtes une personne de confiance, impliqué , dynamique, avec un très bon état d'esprit et votre organisation, votre réactivité et votre esprit d'équipe vous permettront de réussir dans ce métier.
Réactif(ve), vous êtes rigoureux(se), avez le sens de l'organisation, sens du service client ainsi que des aptitudes à gérer les priorités et à travailler dans l'urgence pour plusieurs personnes, excellent relationnel, esprit d'équipe et motivation à travailler dans un environnement compétitif.
Dynamisme et implication naturelle.
Vous maîtrisez les logiciels du Pack Office et Outlook